做了十几年的设计师,我发现跟同行之间还是存在着一个亘古不变的话题,就是设计提效这件事。
在设计水准差不多的情况下,高产设计师早就实现了财富自由,自己的时间和精力也得到了合理分配。而不懂得提效的设计师,往往还在一个项目中为了一些碎片化需求忙得焦头烂额,相信很多同行都深有体会:
你是否也经历过素材散落各处,不知如何从几百个文件夹中挑选素材的迷茫时刻?
你是否也感受过多个软件和窗口来回切换,电脑忽然罢工的抓狂时刻?
你是否也经历过给团队或者客户同步信息时,对话框被一个个文件塞满,却发现大家的思路并不同频的绝望时刻?
......
当然,设计师的困扰远远不止于此。调研分析、素材整理、汇报展示、信息管理、生产对接……几乎每一个过程都充斥着很多无法避免却琐碎的细节以及多角色之间的沟通,割裂的流程也在无形中将设计师的效率拉低了。
所以,设计师要快速成长,就必须要懂得提高效率。聪明的设计师往往懂得利用工具“借力”,将一些流程贯通起来,不仅有助于自己设计思路的整理,也减少了一些沟通上的不便与摩擦。效率上的高速提升其实也会是你职业生涯中往高处走的一个大门槛。
说了这么多,该说解决办法了。我最近发现了一个专门为设计师群体打造的在线协作工具——Fabrie。
设计师可以在其中做调研分析、素材整理、设计的版本迭代......同时其他的角色也可以在其中一起去讨论、头脑风暴、做数据/信息管理,最后这些东西可以一键变成内部汇报材料......它不是一个专门做设计的工具,但却为设计之外的辅助工作保驾护航。
就是下面这个工具,点击阅读原文申请注册就可以,目前是免费体验!不用下载,注册就有无限的空间和容量,页面简洁,没有任何广告,使用起来超级方便,强烈推荐大家去使用一下!
展开说说。
首先Fabrie是一款基于网页的设计在线协作工具,不用下载任何安装软件,只要有网络,所有人都能登录,实时打开同一个文档,同时编辑和讨论,这才是真正的在线协作工具!
在线协作工具,应该不算是个新词了。其根本其实就是通过工具创建文件中转站,将以前“文件围着人转”的局势转变成“人围着文件转”,以此来减少跨部门、跨公司合作与沟通效率低下的阻碍。将碎片化的信息整合在一个中转站中,实现充分共享和同步,协同难度其实就被大大降低了。
不理解的话可以看看下面这张图。当我们聚焦到设计行业时,其实这种情况会被放大,因为设计行业涉及到文件的类型可能会更多,要让文件与文件之间破壁是非常难的,仅靠微信群的来回传输无疑也是沟通效率低下的原因之一。
目前市面上确实已经有很多像飞书这样的平台可以让团队项目的沟通慢慢变得系统和高效,但针对设计团队来说,还有很多像调研、设计图纸评审等设计行业特有的工作还没有办法在上面匹配开展,这也正好是fabrie填补的空白。
为什么说是针对设计师的在线协作工具,或许这些强大的功能点可以说明。大家可以自己去注册体验一下,目前还是免费的,注册就有无限的空间和容量,以后就说不定了,点击阅读原文进行注册。
01
无边界白板,让创意不受限
首先,Fabrie有一块无边界的白板。大概每个设计工作室都会有一面墙或者白板,专门用来帮助团队整理思路,发散灵感。我们不得不承认,大部分设计决策都是通过那面墙来决定的,所以它对设计师的来说意义非凡。但在今天,我们常常要面临与团队不在同一个空间的窘况,也常常希望这面墙能无限延伸来承接我们无尽的资料与想法。Fabrie其实就承担了这面墙的角色,允许团队不在一个空间时也能实现信息的充分共享,而且,没有边界。
在这块白板上,你可以上传各种资料和文件,甚至可以上传PDF,就像打破了文件之间的壁垒,将你的思路和想法都汇聚到了一起。这对于设计师来说,是非常有利于发散思路的。特别是在前期调研的时候,不必再新建一个又一个的文件夹,所有的资料都可以在白板中被有序地呈现。
页面上的内容都可以自由拖动,灵活布局,文字和图片元素之间可以用线条灵活连接起来,各种类型的信息之间都可以很好地串联。相比于按页面分割的PPT,白板可以允许更多信息出现在同一画面中,更便于梳理信息之间的关系。
Fabrie白板其实很适合设计师创建自己的灵感库。大部分设计师都会有定期收集设计灵感的习惯,但是大多数还是停留在下载图片至本地,然后又会拥有无数个文件夹,耗时耗力。白板就提供了一个让你储存素材和灵感,然后自由发散想法的空间。
而且Fabrie有个叫图片采集助手的小插件,我个人觉得非常好用。因为常常要浏览一些素材网站,又不想下载图片,我通常就是用这个采集插件截图或者直接拖拽保存,图片就会自动转存在Fabrie的中转站里,需要使用的时候可以直接导入白板。不仅省事,这意味着我在第一台电脑里存下的图片,在第二台电脑中也可以打开Fabrie进行使用,不用再随身带着笨重的硬盘了。
02
白板+表格联动,让信息井井有条
据我所知,市面上还没有像Fabrie一样将白板和表格联动的协作工具了,针对设计师来说这一点非常能打,点击阅读原文可以随时使用。每一个白板页面都会配套数据表格,可以创建不同视图,通过分组、排序、筛选等设置,让团队中每个人都能拥有自己的特有视角。
表格还可以和白板中的内容可以一起管理,同步联动。白板或许可以帮助你发散灵感,表格则会帮助你整理思路,做好这两点对设计师来说是至关重要的。
这么说可能有点抽象,我们可以具体到一些场景中。比如前期调研或是做灵感库的时候,你可以在表格中整理素材来源,分类打上标签,将批注直接拖进白板可以生成同步卡片,白板和表格的数据就巧妙联动了。当你想回灵感库寻找某种质感的素材,只需要在表格中检索就能快速定位到白板,能被高效地使用才算完成了灵感库的意义。这其实在设计评审、设计教学、项目复盘中都可以发挥出巨大的用处。
或者你也曾经为各种采购表、面料清单、成本核算表创立过无数个Excel,团队之间或是与厂商对接数据时传来传去,最后大家到手的版本都不一样。Fabrie 表格覆盖了文本、数字、日期、链接等多维度的字段。所以你可以把你的装修灵感、设计图、效果图、预算清单都放在里面,沟通时只需要一个链接就够,一个文档还可以新建多张工作表,信息量再大也能井井有条。
03
超多设计模版,免费使用
Fabrie里有几十款针对设计可用的模板,目前都是免费的,大家可以点击阅读原文去注册体验一下,可以节省很多搜索碰壁的时间。
对于Fabrie的模板,我是更偏爱的。它的模板里通常都会包含使用教程和对应的背景知识展现。如果你是初级设计师,这些模板绝对可以帮助你迅速整理思路,让你快速上手;如果你是有经验的设计师,模板可以帮你提高效率,更快应用在各类场景中。
内含的模板种类也是很齐全的,像是设计师常用的用户旅程地图、故事板、情绪板、脑暴等一一涵盖。用Fabrie模板的好处就是不用再费时费力地现在画图软件上绘制再导出了,要与团队共享时也可以更方便查看和交流,即时修改,不需要再切换不同的工具。
应用模板后,其实大部分后续的工作都可以在白板中完成了。你可以同时开启第二个模板的制作,或者是上传所需的资料和文件,有利于整个项目的连接。更有意思的是fabrie还出了很多图表模板,像是设计需求沟通模板、灵感整理板、面料库模板......相当于帮你完成了细节的整理,更好地追溯工作进展,将白板和表格结合的优势发挥得淋漓尽致。
04
信息即时同步,汇报更轻松
就像上文说的,既然是协作工具,肯定核心的就是帮助信息同步,实时协作。你可以邀请他人和你一起编辑你的fabrie文档,共同管理品牌素材库、方案评审或是视觉内容调整尺寸。这其实也就是所谓的“人围着文件转”,沟通效率大大提升。多人协作的时候可以实时看到同伴在白板上的光标,让枯燥的远程办公变得更加活泼有趣。
对了,只要你将白板中的设计方案,思路,过程稿,设计流程等进行框选,fabrie就可以将这些画框一键转化为内容汇报资料,秒变PPT,直接进行汇报演示,这个中省去的麻烦相信不言而喻了。
05
串联设计工作全流程,项目管理更顺畅
一个合格的设计师一定要具备项目管理的综合能力。除了画图改稿的能力,也要尽可能了解项目的有关信息,有序地增强项目的落地性。正确的项目决策,其实是更有利于你设计的发挥的。
在这点上,fabrie是一个很适合于项目管理的工具。设计项目中所涉及到的全流程,像是调研分析、素材整理、线上讨论、汇报展示,包括后续的数据管理、生产对接,其实全都可以在fabrie完成,图表关联的特点可以帮助你的项目条例更清晰。
fabrie几乎可以串起来设计工作的全流程,也就意味着很多没必要的传输和错误都会被避免掉,效率自然就被提高了。一个项目结束后,所有相关的文件也不会散落在多台电脑和无数个聊天记录里,所有过程都能够沉淀下来。点击“阅读原文”,立刻享受设计提效的快乐(*^▽^*)。
在如今设计场景越发复杂的状态下,设计师也不再是一个单纯靠提笔画图的工作了,要跟别人拉出差距,就要学会多去挖掘和利用工具,提升工作效率,从而找到一套适合自己的工作模式。
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