wps怎么查找关键字并标注（wps怎么查找关键字并标注颜色）

在上一节里，按区分项目的规则，对数据进行了初步汇总，完成了【5. WPS表格报表的SQL数据查询方案设计】中提到的第一步的目标：第一步，先把同一个项目的计划进行初步汇总，形成每条数据都是不同项目的临时查询表。

在这一节中，将逐步完成第二步的目标：第二步，根据第一步生成的临时查询表，对功能分类和单位进行分级汇总，生成五级的汇总临时表，最后把这些分级汇总表进行合并排序，生成最后的报表。这一步要生成排序字段（图 5.3），五级汇总数据行的排序就依靠这个排序字段实现。

报表效果 图5.3

如图5.3 报表效果图中，科目名称中第一行 “合计” 的实现。

首先分析一下合计行的列：

1. 排序为 0；
2. 类、款、项三个列都是空；
3. 科目名称为合计；
4. 浅绿色部分的指标及计划都是根据where条件汇总而来；
5. 蓝色部分是把项目分类进行“行转列”的操作，行转列使用iif 函数，具体请搜索 “iif函数行转列”。
6. 无group by 分组条件。

根据以上分析，第二步外层SQL 查询语句如下：

select 0 as [排序], '' as [类], '' as [款], '' as [项], '合计' as [科目名称] , 
   sum(T.[指标金额]) as [指标总金额],  sum(T.[已用指标]) as [指标已用金额],
   [指标总金额]-[指标已用金额] as [指标可用金额], sum(T.[计划合计]) as [计划金额],
  sum( iif( T.[项目类别]='工资福利支出', T.[计划合计],0)) as [工资福利支出],
  sum( iif( T.[项目类别]='对个人和家庭补助支出', T.[计划合计],0)) as [对个人和家庭补助支出],
  sum( iif( T.[项目类别]='公用经费', T.[计划合计],0)) as [公用经费],
  sum( iif( T.[项目类别]='部门预算项目', T.[计划合计],0)) as [部门预算项目],
  sum( iif( T.[项目类别]='专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [专项资金项目],
  sum( iif( T.[项目类别]<>'工资福利支出' and  T.[项目类别]<>'对个人和家庭补助支出' and
                T.[项目类别]<>'公用经费'  and  T.[项目类别]<>'部门预算项目' and
                T.[项目类别]<>'专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [其他项目]
from (/*括号内第一步内层的子查询，取别名为T*/) as T

// 第9~11行 IIF函数判断如果不属于以上列举的情况，统一处理为其他项目分类

从上面的语句可以看出，从子查询来源的字段只有4个，分别为T.[指标金额]、T.[已用指标]、T.[计划合计]、T.[项目类别]，其他字段都是临时生成，或者基于以上4个字段计算得到。

第二步外层查询的实现基础是第一步内层子查询生成的临时表。临时表的查询具体请参看 【6. 使用WPS工作薄连接调试SQL之一】，第一步使用的SQL语句如下：

select [单位], [项目], avg([指标总金额]) as [指标金额], avg([指标已用金额]) as [已用指标], 
  [指标金额]- [已用指标] as [指标余额], sum( [计划金额]) as [计划合计],
  [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
order by  [项目]

根据第二步外层查询需要字段的信息，把上面的内层子查询SQL语句进行精简，只保留需要的4个字段，去掉无用的排序order by 语句：

select  avg([指标总金额]) as [指标金额], avg([指标已用金额]) as [已用指标],
           sum( [计划金额]) as [计划合计], [项目类别] 
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]

将上面精简过的内部子查询填入第二步外层SQL查询语句，为了便于阅读，将外层查询语句关键字大写：

SELECT 0 as [排序], '' as [类], '' as [款], '' as [项], '合计' as [科目名称] , 
   sum(T.[指标金额]) as [指标总金额],  sum(T.[已用指标]) as [指标已用金额],
   [指标总金额]-[指标已用金额] as [指标可用金额], sum(T.[计划合计]) as [计划金额],
  sum( iif( T.[项目类别]='工资福利支出', T.[计划合计],0)) as [工资福利支出],
  sum( iif( T.[项目类别]='对个人和家庭补助支出', T.[计划合计],0)) as [对个人和家庭补助支出],
  sum( iif( T.[项目类别]='公用经费', T.[计划合计],0)) as [公用经费],
  sum( iif( T.[项目类别]='部门预算项目', T.[计划合计],0)) as [部门预算项目],
  sum( iif( T.[项目类别]='专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [专项资金项目],
  sum( iif( T.[项目类别]<>'工资福利支出' and  T.[项目类别]<>'对个人和家庭补助支出' and
                T.[项目类别]<>'公用经费'  and  T.[项目类别]<>'部门预算项目' and
                T.[项目类别]<>'专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [其他项目]
FROM (
    select  avg([指标总金额]) as [指标金额], avg([指标已用金额]) as [已用指标], 
               sum( [计划金额]) as [计划合计], [项目类别]   
     from [src$] 
     where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
     group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
) as T

将以上SQL语句复制到WPS查询的命令文本中，确定。

查询结果，图7.0（或7.2第一行）

图 7.0

仔细分析数据发现这个汇总结果并不正确，错误发生在【指标已用金额、指标可用金额】这两个字段，通过分析源数据行的数据（图7.1），发现部分同一项目出现在途数据未更新到所有行，导致一个项目的【指标已用金额】不一致的现象。

源数据分析 图7.1

根据图7.1的分析结果，含在途计划金额=指标已用金额，如果需要含在途计划的查询，字段可以精简到3个，将计划金额去掉，在外层查询里做计算即可。

修改为在途计划查询的SQL语句：（图7.2 第三行）

 //含在途计划的查询
SELECT 0 as [排序], '' as [类], '' as [款], '' as [项], '合计' as [科目名称] , 
	sum(T.[指标金额]) as [指标总金额],  sum(T.[已用指标]) as [指标已用金额],
	[指标总金额]-[指标已用金额] as [指标可用金额], [指标已用金额] as [计划金额(含在途)],
	sum( iif( T.[项目类别]='工资福利支出', T.[已用指标],0)) as [工资福利支出],
	sum( iif( T.[项目类别]='对个人和家庭补助支出', T.[已用指标],0)) as [对个人和家庭补助支出],
	sum( iif( T.[项目类别]='公用经费', T.[已用指标],0)) as [公用经费],
	sum( iif( T.[项目类别]='部门预算项目', T.[已用指标],0)) as [部门预算项目],
	sum( iif( T.[项目类别]='专项资金项目', T.[已用指标],0)) as [专项资金项目],
	sum( iif( T.[项目类别]<>'工资福利支出' and  T.[项目类别]<>'对个人和家庭补助支出' and
		T.[项目类别]<>'公用经费'  and  T.[项目类别]<>'部门预算项目' and
		T.[项目类别]<>'专项资金项目', T.[已用指标],0)) as [其他项目]
FROM (
	select  max([指标总金额]) as [指标金额], max([指标已用金额]) as [已用指标],[项目类别]   
	from [src$] 
	where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
	group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
) as T

不含在途计划的查询，计划仍然需要合计：（图7.2 第二行）

//不含在途计划的查询
SELECT 0 as [排序], '' as [类], '' as [款], '' as [项], '合计' as [科目名称] , 
	sum(T.[指标金额]) as [指标总金额],  sum(T.[已用指标]) as [指标已用金额],
	[指标总金额]-[指标已用金额] as [指标可用金额], sum(T.[计划合计]) as [计划金额],
	sum( iif( T.[项目类别]='工资福利支出', T.[计划合计],0)) as [工资福利支出],
	sum( iif( T.[项目类别]='对个人和家庭补助支出', T.[计划合计],0)) as [对个人和家庭补助支出],
	sum( iif( T.[项目类别]='公用经费', T.[计划合计],0)) as [公用经费],
	sum( iif( T.[项目类别]='部门预算项目', T.[计划合计],0)) as [部门预算项目],
	sum( iif( T.[项目类别]='专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [专项资金项目],
	sum( iif( T.[项目类别]<>'工资福利支出' and  T.[项目类别]<>'对个人和家庭补助支出' and
		T.[项目类别]<>'公用经费'  and  T.[项目类别]<>'部门预算项目' and
		T.[项目类别]<>'专项资金项目', T.[计划合计],0)) as [其他项目]
FROM (
	select  max([指标总金额]) as [指标金额], max([指标已用金额]) as [已用指标],  
		sum([计划金额]) as [计划合计], [项目类别]   
	from [src$] 
	where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
	group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
) as T

数据查询对比 图7.2

经过对比，显然有在途计划的查询速度更快，因此，在以后的查询中，我将选用有在途计划的查询方案作为示例。

在本节中，实现了报表合计行的查询，在下一节将继续实现类款项的查询。